Waarom dit voorstel nodig is en wat er vandaag misloopt.
De fietsenstalling van Residentie De Gerlache kampt al jaren met drie structurele problemen:
Bovendien plaatsen steeds meer bewoners een elektrische fiets — die breder, zwaarder en duurder is — waardoor er vraag ontstaat naar veiligere en bredere plaatsen, eventueel met oplaadmogelijkheid.
De Algemene Vergadering van 26 maart 2026 keurde het principe goed om de fietsenstalling te reorganiseren en een beheersysteem in te voeren. Dit document werkt dat principe concreet uit.
Fysieke organisatie van de stalling — twee categorieën, genummerde plaatsen.
Vóór de toewijzing start, moet de syndicus of een aangesteld raadslid een inventarisatie uitvoeren:
| Categorie | Code | Breedte | Kenmerken | Richtaantal* |
|---|---|---|---|---|
| Standaard | S-001, S-002, … | ±60 cm | Gewone fietsbeugel of rek | __ plaatsen |
| E-bike / breed | E-001, E-002, … | ±90 cm | Bredere plaats, optioneel stopcontact nabij, solider ophangpunt | __ plaatsen |
* In te vullen na fysieke inventarisatie. Nummering loopt per inkom: bv. I3-S-001 (inkom 3, standaard, nr. 1) en I5-E-003 (inkom 5, e-bike, nr. 3).
Elke plaats krijgt een uniek nummer volgens het formaat:
I[inkom]-[categorie]-[volgnummer]
Voorbeeld: I3-S-014 = Inkom 3, Standaard, plaats nummer 14.
Dit nummer wordt aangebracht op de vloermarkering, op het nummerbordje aan de muur, en geregistreerd in het online platform.
Bij de indeling wordt steeds minimaal 1,2 meter vrije doorgang gegarandeerd langs de toegangspaden naar de garages. Plaatsen die potentieel de toegang belemmeren worden niet ingericht of krijgen een speciaal markering ("niet uitstekend parkeren").
Wie komt in aanmerking, hoe worden plaatsen verdeeld, en wat zijn de prioriteitsregels.
Elke mede-eigenaar of bewoner (eigenaar én huurder) van Residentie De Gerlache kan een fietsplaats aanvragen. Eén kavel geeft recht op maximaal 2 fietsplaatsen (ongeacht categorie). Bijkomende plaatsen zijn mogelijk indien beschikbaar, maar genieten geen voorrang.
| Prioriteit | Groep | Toelichting |
|---|---|---|
| 1 | Huidige actieve gebruikers | Bewoners die aantoonbaar vandaag al een fiets in de stalling hebben, krijgen bij de eerste toewijzingsronde voorrang op hun huidige (of nabijgelegen) plaats. |
| 2 | Mede-eigenaars (bewonend) | Eigenaars die zelf in het gebouw wonen. |
| 3 | Huurders | Via hun verhuurder of rechtstreeks (verhuurder bevestigt huurovereenkomst). |
| 4 | Mede-eigenaars (niet-bewonend) | Eigenaars die niet zelf in het gebouw wonen maar toch een fietsplaats wensen. |
Bij gelijke prioriteit geldt het principe "eerst aangevraagd, eerst toegewezen" (tijdstempel van de online aanvraag).
Na goedkeuring door de AV en voltooiing van de fysieke inrichting, volgt een eenmalige toewijzingsprocedure:
Standaard gebruiksovereenkomst — jaarlijks hernieuwbaar, met rechten en plichten.
Art. 1 — Partijen. De Vereniging van Mede-Eigenaars "Residentie De Gerlache" (KBO 0850.402.562), vertegenwoordigd door de syndicus NV Uw Beheer, hierna "de VME", verleent het recht op gebruik van een fietsplaats aan:
Naam: _______________ Kavel: _______________ E-mail: _______________
Hierna "de gebruiker".
Art. 2 — Voorwerp. De VME stelt fietsplaats nr. _______________ (categorie: Standaard / E-bike) ter beschikking van de gebruiker voor het stallen van maximaal één fiets of elektrische fiets.
Art. 3 — Duur. Deze overeenkomst loopt van 01/07/20__ tot 30/06/20__ (12 maanden). Zij wordt stilzwijgend verlengd voor telkens één jaar, tenzij opgezegd per e-mail of aangetekend schrijven uiterlijk 2 maanden vóór het einde van de lopende periode.
Art. 4 — Vergoeding. De jaarlijkse gebruiksvergoeding bedraagt €_____ (zie tarief op de AV vastgesteld). Dit bedrag wordt jaarlijks gefactureerd via de kwartaalbijdrage van de VME en is verschuldigd bij aanvang van de huurperiode. Bij laattijdige betaling gelden de gebruikelijke VME-aanmaningsregels.
Art. 5 — Gebruik.
Art. 6 — Aansprakelijkheid. De VME kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, schade aan of verlies van de gestalde fiets. De gebruiker draagt hiervoor zelf het risico en wordt aangeraden een familiale verzekering af te sluiten.
Art. 7 — Overdracht. Het gebruiksrecht is persoonlijk en niet overdraagbaar. Bij verkoop van het appartement of beëindiging van de huurovereenkomst vervalt dit contract automatisch. De nieuwe eigenaar/huurder kan een eigen aanvraag indienen.
Art. 8 — Beëindiging door de VME. De VME kan het contract met onmiddellijke ingang beëindigen bij:
Bij beëindiging heeft de gebruiker 30 dagen om zijn fiets te verwijderen.
Art. 9 — Identificatie. Elke gestalde fiets wordt voorzien van een VME-sticker met het plaatsnummer. Fietsen zonder geldige sticker kunnen na een waarschuwingsperiode van 14 dagen verwijderd worden.
Opgemaakt te Antwerpen op __/__/20__, in twee exemplaren.
De VME (syndicus):
___________________
De gebruiker:
___________________
Twee tarieven, jaarlijks gefactureerd via de kwartaalbijdrage. Prijzen ter goedkeuring door de AV.
De tarieven dekken de kosten voor:
Het verschil tussen standaard (€24) en e-bike (€48) weerspiegelt de grotere oppervlakte en het eventuele elektriciteitsverbruik. De VME kan deze tarieven jaarlijks herzien op de Algemene Vergadering.
De huurvergoeding wordt jaarlijks in één keer aangerekend, bij voorkeur bij aanvang van het nieuwe stallingsseizoen (1 juli). De syndicus voegt het bedrag toe aan de individuele afrekening van de mede-eigenaar, zoals dat ook gebeurt voor andere gemeenschappelijke kosten. Bij huurders factureert de syndicus aan de eigenaar, die het kan doorrekenen.
Transparant systeem voor wie geen plaats krijgt bij de eerste toewijzing.
Bewoners die bij de toewijzing geen plaats krijgen, worden automatisch op een wachtlijst geplaatst, gerangschikt op:
Zodra een plaats vrijkomt (door opzeg, verhuizing of beëindiging), wordt de eerstvolgende persoon op de wachtlijst automatisch per e-mail verwittigd. Deze heeft dan 14 dagen om het aanbod te aanvaarden. Reageert men niet, dan gaat het aanbod naar de volgende.
Via het online platform kan elke geregistreerde bewoner zijn positie op de wachtlijst raadplegen (zonder namen van anderen te zien — enkel "U bent nummer X van Y"). De wachtlijst wordt beheerd door de syndicus en is consulteerbaar via het Dobby-platform of het eigen registratiepunt.
Wie op de wachtlijst staat, moet jaarlijks (in juni) bevestigen dat de aanvraag nog geldig is. Wie niet bevestigt, wordt automatisch verwijderd. Dit voorkomt een "spookwachtlijst" met personen die intussen verhuisd zijn of geen interesse meer hebben.
Conceptbeschrijving en wireframes voor het digitale beheersysteem.
Er zijn twee mogelijkheden:
| Optie | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
| A. Module binnen Dobby | Al in gebruik (€115/maand), bewoners kennen het platform, geen extra login | Afhankelijk van of Dobby een "assets/stallingsmodule" aanbiedt |
| B. Eigen webapplicatie | Volledig op maat, kan gehost worden op de VME-website of via een gratis dienst (bv. Google Forms + spreadsheet, of een lichte webapp) | Extra beheer, aparte login, onderhoudskost |
Vul onderstaande gegevens in om een fietsplaats aan te vragen. U wordt op de hoogte gebracht zodra een plaats beschikbaar is.
Klik op een vrije plaats om details te bekijken. Groene plaatsen zijn beschikbaar, rode zijn bezet.
Weergave is illustratief — exacte layout volgt na opmeting.
Regels om het systeem werkbaar te houden en misbruik te voorkomen.
Elke fiets met een geldig contract krijgt een jaarlijkse VME-sticker (met plaatsnummer en jaartal). De klusjesman of een raadslid controleert maandelijks of alle fietsen in de stalling een geldige sticker dragen.
| Stap | Actie | Termijn |
|---|---|---|
| 1 | Fiets zonder sticker krijgt een waarschuwingslabel met QR-code naar registratiepagina | Dag 0 |
| 2 | Melding op Dobby en via uitgehangen bericht in de inkomhal | Dag 0 |
| 3 | Indien na 14 dagen geen registratie: fiets wordt verplaatst naar een wachtzone | Dag 14 |
| 4 | Indien na 30 dagen geen reactie: fiets wordt gedoneerd of gerecycleerd | Dag 30 |
Fasering van de uitrol na goedkeuring door de Algemene Vergadering.
| Post | Geschat bedrag |
|---|---|
| Vloermarkering + nummerbordjes | €300 – €800 |
| VME-stickers (200 stuks) | €50 – €100 |
| Eventuele aanpassing fietsrekken | €200 – €600 |
| Online platform (indien eigen ontwikkeling) | €0 – €500 |
| Totaal eenmalig | €550 – €2.000 |
Wat moet er beslist worden en met welke meerderheid.
| Punt | Vereiste meerderheid | Toelichting |
|---|---|---|
| Goedkeuring reglement fietsenstalling (toevoeging aan reglement van inwendige orde) | 2/3 meerderheid | Wijziging van het gebruik van gemeenschappelijke delen (art. 577-7, §1, 1° b BW) |
| Vaststelling tarieven (€24 / €48 per jaar) | Gewone meerderheid | Budgetbeslissing, vergelijkbaar met goedkeuring begroting |
| Budget eenmalige inrichtingskosten (max. €2.000) | Gewone meerderheid | Uit werkkapitaal of lopend budget |
| Mandaat syndicus voor uitvoering (platform, contracten, handhaving) | Gewone meerderheid | Uitvoering van een AV-beslissing |
Dit voorstel impliceert een aanvulling op het bestaande Reglement van Inwendige Orde (oktober 2018) met een nieuw hoofdstuk over het gebruik van de fietsenstalling. De kernelementen (nummeringsplicht, huurcontract, verbodsbepalingen) worden opgenomen als artikels in het reglement.
Het registratieplatform verwerkt persoonsgegevens (naam, kavelnummer, e-mail, telefoon) van bewoners. Conform het bestaande privacybeleid van de VME (Artikel 14 van het reglement) worden deze gegevens: